Die Abteilung Präsidiales ist auch bekannt als “Gemeinderatskanzlei“, da sie als Haupt-Sekretariat des Gemeinderates fungiert: Sie ist Anlaufstelle und Drehscheibe für den Gemeinderat und andere Behörden mit den Verwaltungsabteilungen. Insbesondere ist sie für die Vorbereitung und den Vollzug aller Gemeindeversammlungs- und Gemeinderatsbeschlüsse verantwortlich. Die Abteilung Präsidiales bereitet ausserdem die Wahlen und Abstimmungen vor und behandelt den Bereich Einbürgerungen. Der Personaldienst und das Lehrlingswesen runden das Tätigkeitsgebiet der Abteilung Präsidiales ab.

Der Gemeindeschreiber ist Ansprechpartner für Anliegen aus der Bevölkerung der Gemeinde Hinwil. Als Anlaufstelle für diverse Dienstleistungen für interne und externe Kunden erstreckt sich die Zuständigkeit auf die Personal- und Geschäftsführung sowie die Öffentlichkeitsarbeit. Kulturelle Gemeindeanlässe werden ebenfalls durch die Abteilung Präsidiales behandelt.